Sabe aqueles eventos que a gente ama participar, tanto presencialmente como online?Acontece muita coisa no backstage pra ele sair da melhor maneira possível. Se você chegou até aqui, provavelmente veio no intuito de fazer parte desta grande função! Participar do Time de Eventos pode ser uma grande oportunidade para você se desenvolver ainda mais dentro do Núcleo e levar suas experiências futuramente para a sua vida profissional. Ahhh…e não precisa de aperreio! Você NÃO precisa possuir obrigatoriamente experiência nesta área, basta que você esteja disposto a desenvolvê-las.
O PRÉ EVENTO
1. DATAS E PRAZOS :
Escolha da data prevista para o evento e os prazos
para que as tarefas sejam feitas respeitando essa
data.
2. CUSTOS :
Precificar material de divulgação, aluguel, coffee
break ou almoço, material de execução, crachás,
camisetas, brindes para o público…tudo que se
imagina que vai ter, ou que quer que tenha. E se não
tiver? Não pense nisso agora, pense em como buscar
apoiadores.
3. PROPOSTA DE VALOR :
O documento da proposta de valor é o documento mais
importante do seu evento. Será o material apresentado
na busca de apoiadores, palestrantes e parcerias.
Além de ser um ótimo norteador para a equipe.
Mas o que tem nessa proposta?
-O valor > é o propósito voltado para a “venda”
– Ficha Técnica > nome, capacidade, data, hora, alvo,
estimativa de adesão
– Realizadores
– Edições anteriores
– Contrapartida para o apoiador
– Previsão de custos
4. ORGANIZAÇÃO DO TEMPO :
Organizar o tempo do evento é essencial, mais
precisamente, construir um cronograma. É
importante definir a quantidade de palestras e
estimar o tempo para as dinâmicas.
5. DIVULGAÇÃO :
No atual momento que vivemos, divulgação nas
redes sociais é essencial. Não esquecendo de
colocar a forma de inscrição (caso necessária)
no material divulgado.
6. PALESTRANTES :
A escolha do palestrante deve ser bem pensada.
Deve combinar com o propósito do evento e com
o resultado que deseja atingir com o evento.
NO DIA
1. ORGANIZAÇÃO :
Mantenha-se alinhado com sua equipe, deixe tudo que
for necessário preparado para antes do inicio da
programação.
2. EQUIPE :
Sempre olhar o seu próprio cronograma e fazer com
que suas tarefas sejam cumpridas. Preze pelo
conforto e bem-estar dos participantes. Evite
ao máximo o uso do celular.
PÓS EVENTO
1. RELATÓRIO :
Preparar minuciosamente o relatório do evento, com
informações básicas como nome do relator, data do
evento, local, participantes e número de
frequência. Detalhar a construção do evento, o
evento em sim e o pós evento.
2. FEEDBACK :
Quando o evento chegar ao fim, é de extrema
importância se reunir com sua equipe, para
cada um expor o seu feedback (positivo e negativo)
e tentar achar uma solução para algum problema
que tenha ocorrido, para que num evento seguinte,
não aconteça o mesmo erro.
Para isso, precisamos de associados com :
– Capacidade de planejamento
– Saber trabalhar em equipe
– Ter uma boa comunicação
– Ter criatividade
ASSESSORIA DE PROJETOS :
Auxilia na organização e planejamento dos eventos do Nexa Piauí. Ficará responsável por fazer, junto com a gerência, um planejamento para cada evento (organizando materiais necessários, cronograma, atrações do evento, data, local, etc.)
ASSESSORIA DE CAPTAÇÃO :
Está responsável pela captação de profissionais para participar dos eventos dando palestras que tenham o mesmo propósito do núcleo.
ASSESSORIA EVENTOS/FINANÇAS:
Responsável por ser a ponte entre as áreas de Eventos e Finanças, ajudando na montagem de orçamentos dos eventos e captação de parceiros em potencial.
E ai, vamo fechar?